創業者必看！如何申請營業登記？公司設立流程、注意事項詳解
「申請營業登記」是許多創業者都十分關心的熱門話題，但你知道嗎？這個名詞其實已經走入歷史多年了。現在，創立公司的基本步驟不再是申請「營業登記」，而是依據事業類型與規模的不同，完成公司登記或商業登記，以及稅籍登記等步驟。如果你對於這些內容感到陌生也別擔心，本文將帶你一一釐清營業登記制度修法前後的差異、以及現行的公司設立申請流程，幫助你輕鬆踏出創業第一步。
營業登記是什麼？有哪些項目？快速搞懂公司登記、商業登記、稅籍登記差異
營業登記指的是企業為了取得合法經營的資格，依法需向政府機關辦理的登記手續。自2009年4月13日起，為解決營業登記制度無法有效達到促進業者合法經營目的的問題，行政院已將傳統的「營利事業登記證」和「營業登記證」廢除，全面改由「公司登記核准函」和「商業登記核准函」來替代。
而雖然我們仍習慣將這套程序稱之為「營業登記」，但其實根據不同組織狀態及辦理單位，營業登記分別有「公司登記」、「商業登記」及「稅籍登記」等3個項目差異。
營業登記項目1：公司登記
主要適用於依據《公司法》的規定，向經濟部商業發展署中部辦公室（直轄市則以市政府經濟發展處為主管機關）申請登記為「有限公司、無限公司、兩合公司、股份有限公司、閉鎖性股份有限公司」等企業組織型態的情況，和「商業登記」只需擇一申請即可。
完成公司登記後，企業就能擁有獨立的法人格，也就是可以使用公司的名義和他人簽訂合約或進行投資。同時也因為公司具有法人地位，所以只要完成公司登記，其他人都無法再用相同的名稱進行登記，可以確保品牌的獨特性和識別度。
營業登記項目：商業登記
商業登記則是針對規模較小、資本額較小的創業者所設計，適用於依據《商業登記法》向縣市政府商業處申請登記的情況。申請商業登記並不會讓企業取得法人格，因此在進行法律行為時也會受到一定的限制。另外，若一間企業申請商業登記，那麼只會取得在「登記地縣市內」使用該名稱的權利，也就是說如果有人在其他縣市，用完全一樣的名稱申請商業登記，也是合法的。
營業登記項目3：稅籍登記
完成公司登記或商業登記，想要正式營業、開發票，企業就必須在取得統一編號後依《稅籍登記規則》向國稅局稽徵所進行稅籍登記。稅籍登記的目的在於日後方便繳納營業稅，而若每6個月的平均營業額低於20萬，可以免開統一發票。
申請營業登記前應注意的6大注意事項
在申請營業登記的流程之前，創業者需要先充分準備並了解相關的注意事項，才能確保申請過程順利進行。
申請營業登記注意事項1：確定企業組織型態
不同的創業規模與經營模式，適合的組織型態也不同。若有多位合夥人、希望取得法人資格，可考慮設立股份有限公司、有限公司、無限公司、兩合公司等不同類型的「公司」；若為個人經營的小型店面或工作室，則可選擇商業登記，以「行號、商號、商行、企業社」的名義擇一完成登記；而想要引入投資、又不想成立公司者，可參考有限合夥制度。選對組織型態，才有助於後續營運與稅務規劃。
申請營業登記注意事項2：負責人資格條件
擔任企業負責人必須符合基本的法定條件，包括：年滿18歲、具備完全行為能力，且沒有《公司法》第30條規定的特定犯罪紀錄，如：貪污、背信、詐欺等罪。另外要注意的是，若負責人還有其他正職工作，則務必事先確認任職的公司是否允許受雇者兼任其他企業的負責人，以免違反勞動契約。如果擁有農保或各種政府補助資格的人，也要再仔細確認擔任企業負責人，是否會影響領取這些補助或津貼的權益。
申請營業登記注意事項3：營業登記地址準備
營業登記地址是企業的法定聯絡處所，因此必須選擇能夠正常收發信件的合法地址。如果打算使用租賃的住家作為登記地址，需要先準備好當年度的房屋稅稅單和屋主同意書，租約內也必須有明確記載該建築物可供營業使用，才能合法登記為營業地址。
申請營業登記注意事項4：公司名稱選定
公司登記完成後，使用的名稱就是「全國唯一」的，也就是台灣境內所有人都不能再用重複名稱進行公司登記；而商業登記的名稱則僅有在登記地所在縣市範圍內不得重複。為了避免選定的名稱已被他人申請營業登記，建議創業家們可以事先準備3～5個備案，也可透過經濟部提供的商工登記公示資料查詢服務先行確認。
申請營業登記注意事項5：營業項目申報
各行業的營業項目都不同，需要特別留意的是，某些營業項目屬於「特許行業」，必須先取得主管機關的許可才能申請登記。同時也建議創業家們申請營業項目時，可以加入「ZZ99999」這個代碼，意為企業可以經營「所有未被法令禁止或限制的業務」，方便保留一定的彈性。營業項目的數量也建議控制在7～15個之間，既能涵蓋主要業務範圍，又不會因為項目過多而增加審核時的麻煩。
申請營業登記注意事項6：資本額設定
雖然目前法規對於企業設立並沒有最低資本額的限制，但建議還是至少準備10萬元以上的資本，以確保能夠支應申請營業登記的費用和初期營運的開銷。同時，如果企業的登記類型為公司登記，無論資本額多寡都必須委託會計師進行資本額簽證作業，因此申請公司登記的創業家們在申報資本額時，也要將相關的手續成本考慮進去。
如何申請營業登記？營業登記申請流程、準備資料詳解
完整的營業登記申請流程可分為以下步驟：
1.公司名稱與營業項目預查
首先，可透過經濟部的「一站式線上申請作業」網站進行線上申請，需填寫3～5個想要登記的公司名稱、以及想申請的營業項目，預計1～4個工作天即可取得「公司名稱預查核定書」。
2.刻印公司章、負責人章、開立籌備處帳戶
完成名稱預查後，需要去刻公司大章和負責人小章。然後帶著大小章、負責人雙證件和公司名稱預查核定書，至銀行開立籌備處帳戶，並存入對應的資本額，再向銀行申請「存款餘額證明」。
3.會計師驗資
若是申請「公司登記」，則需要在開立籌備處帳戶後，委託會計師辦理驗資；如果是申請「商業登記」則可以省略此步驟。
4.向經發處或商業處申請登記
依照申請的種類，向縣市政府經濟發展處或商業處完成登記，並取得統一編號。
5.國稅局辦理稅籍登記
最後，攜帶經濟發展處核發的公司登記核准函、或商業處核發的商業登記核准函，到國稅局完成稅籍登記，並在完成後領取統一發票購票證、或免用統一發票貼紙。
申請營業登記各流程所需資料一覽
申請營業登記好複雜？常見QA一次解析
Q1：公司／商業登記可以線上辦理嗎？
目前申請營業登記可以透過經濟部的「一站式線上申請作業」網站進行，但若是擔心線上申請容易出錯，也可以選擇臨櫃辦理，避免因為資料不齊全而影響申請進度。
Q2：營業登記一定要申請嗎？沒有申請營業登記會怎樣？
只要是以營利為目的的企業，都需要依法申請營業登記。如果公司未依法申請公司登記，依《公司法》第19條可處1年以下有期徒刑或15萬元以下罰金；如果個人工作室或商行等企業未依法進行商業登記，可依《商業登記法》第31條處1萬元以上、5萬元以下罰鍰。
而無論是公司或行號，只要沒有完成稅籍登記，都可依《營業稅法》第45條處3千元以上、3萬元以下罰鍰。
Q3：我是個人工作室，也需要申請營業登記嗎？
通常大部分情況下，只要是有營業行為的企業都需要申請營業登記。不過，《商業登記法》第5條也有例外規定，符合以下情況者可無需申請商業登記：
• 攤販
• 家庭農、林、漁、牧業者
• 家庭手工業者
• 民宿經營者
• 每月銷售額未達營業稅起徵點者（每月銷售貨物未達10萬元、或銷售勞務未達5萬元）。
但要注意的是，即使以上情形可無需申請商業登記，但只要有營業事實，就還是需要辦理稅籍登記。
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本文感謝創業顧問：陳志亞會計師(禾亞會計師事務所所長)協助審閱
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