開公司流程全攻略 2026：設立步驟、費用、文件清單

本文重點摘要

• 開始前 10 秒判斷：你要開的是「公司」還是「行號」？
• 開公司 6 步驟流程總覽
• 每一步的細節與文件清單
• 開公司費用總整理
• 「營業登記」和「公司登記」是同一件事嗎？
• 常見問題 FAQ

開始前 10 秒判斷：你要開的是「公司」還是「行號」？

很多人第一步就走錯：想開的其實是行號 (獨資或合夥)，卻照著公司的流程準備。快速判斷的方式是看兩件事：

• 想要有限責任保護、未來可能融資或引進股東：開公司 (多數一人創業者選「有限公司」)
• 規模小、單純接案、想省行政成本：行號也許就夠

本文以下流程以有限公司為主，這是新創與一人創業最常見的型態。公司與行號的完整差異 (稅務、責任、成本)，另有專文比較。

開公司 6 步驟流程總覽

先看整體地圖，等下逐步拆解：

(來源：公司登記規費收費準則（另開新分頁）、經濟部公司與商業一站式線上申請平台（另開新分頁）；查詢日期 2026-10-20)

其中步驟 1、4、5 可以在經濟部「公司與商業設立一站式線上申請作業（另開新分頁）」 (onestop.nat.gov.tw)（另開新分頁） 一次串起來辦，不用分頭跑機關。這是整個流程近年最大的改變，很多舊文章還在教你跑三個單位，其實已經不必了。

Step 1：公司名稱預查

開公司的第一步不是刻章，是先確認你想用的名字能不能用。動手之前也先把工具備齊：讀卡機、自然人憑證、與晶片金融卡繳款用。

公司名稱預查是向主管機關申請確認「這個名稱沒有與現有公司重複、也不違反命名規定」。命名規定與禁用字詞可以直接查「公司名稱及業務預查審核準則」，經濟部也有「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」可以先自己試打，省下被駁回重送的時間。建議一次填 3 至 5 個備選名稱，依喜好排序，審查會依序核准第一個可用的。預查時要一併填「所營事業」，也就是營業項目。建議把現在要做的、以及接下來一年內有機會做的都一次列進去。

• 申請方式：一站式平台線上申請，或臨櫃送件
• 規費：每件 300 元，線上申請減收 150 元，實付 150 元 (來源：公司登記規費收費準則（另開新分頁）)
• 時間：線上申請通常 1 至 2 個工作天內有結果
• 注意：預查核准後的名稱有保留期限，行號3個月、公司6個月，請在期限內完成設立登記，逾期要重新申請

取名的實務建議：公司名稱跟品牌名稱可以不一樣。公司名稱是登記用的正式名字，發票上會出現；品牌名稱怎麼取、怎麼行銷，完全是另一回事。所以名稱被預查卡住時，不用糾結，換個能過的就好。

Step 2：準備設立文件

有限公司的設立文件清單如下：

• 公司設立登記申請書
• 公司章程 (記載公司名稱、所營事業、資本總額、股東出資額等)
• 股東同意書 (一人有限公司為股東本人簽署)
• 股東與董事的身分證明文件
• 董事願任同意書
• 公司所在地的建物使用證明 (租賃契約影本，或建物所有權人同意書)
• 會計師資本額查核報告書 (Step 3 取得)

章程不用自己從零寫，一站式平台與各縣市主管機關都有範本可以下載修改。多數一人公司的章程，改個名稱、地址、資本額就能用，卡關的人通常是想太多。

Step 3：資本額存入與會計師查核簽證

這一步是很多人沒聽過、卻是法定必經的程序：依公司法第 7 條，公司申請設立登記時，資本額應先經會計師查核簽證。

實際操作是：

1. １. 以「公司籌備處」名義在銀行開立籌備處帳戶。各家銀行要求的文件與審查標準不一樣，又受洗錢防制相關規範影響，先打電話問清楚要帶什麼再跑一趟
2. ２. 把資本額存入這個帳戶。每一筆股款都要能對應到出資的股東，匯款或臨櫃存入時務必讓存款人姓名顯示出來，否則會計師沒辦法認定是誰出的資。存完記得跟銀行要送金單、存摺或對帳單影本，這是簽證要用的憑證
3. ３. 請會計師出具「資本額查核報告書」

• 費用：會計師簽證費依市場行情，常見約數千元，依資本額與事務所而異
• 提醒：資本額必須真實存入，不能只是帳面數字。台灣的有限公司雖然沒有最低資本額限制 (1 元也能設立)，但實務上建議設定為能支應初期 3 至 6 個月營運費用的金額，對之後申請貸款、補助的形象也比較合理

Step 4：公司設立登記

文件備齊後，就能正式申請設立登記。

• 申請方式：一站式平台線上申請 (推薦)，或向公司所在地的主管機關送件；透過一站式平台申請，系統會自動分派到對應的受理機關
• 規費：按實收資本額每 4,000 元收 1 元，未達 1,000 元以 1,000 元計收；以電子方式申請，每件減收 300 元 (來源：公司登記規費收費準則（另開新分頁）)
• 換算舉例：資本額 10 萬元，登記費以最低 1,000 元計，線上申請實付 700 元；資本額 1,000 萬元，登記費 2,500 元，線上申請實付 2,200 元
• 時間：依受理機關作業，通常數個工作天

核准後你會拿到公司的統一編號，這一刻公司就正式存在了。不過先別急著慶祝，還有兩步收尾沒做完，做完才能真正開始做生意。

Step 5：稅籍登記 (就是以前說的「營業登記」)

公司登記核准後，要向國稅局辦理稅籍登記，之後才能合法銷售、開立統一發票。

先解決一個名詞混亂：很多人搜尋的「營業登記」，就是現在的「稅籍登記」。舊制的營業登記已走入歷史，現在由國稅局依營業稅法辦理稅籍登記，名字換了，功能一樣。看到兩種說法不用懷疑，是同一件事。

• 申請方式：透過一站式平台在設立登記時勾選同步申辦，或另向所在地國稅局申請
• 規費：免費
• 後續：國稅局會核定你使用統一發票的方式。規模狹小的小規模營業人 (查定每月銷售額未達 20 萬元) 可以免用統一發票、改按查定課徵，但這在實務上幾乎都是行號的情形；公司組織通常會被核定使用統一發票，適用一般營業人的 5% 營業稅，每兩個月申報一次。公司稅務的完整全貌，可參考稅務專文

Step 6：勞健保投保單位與收尾

最後三件收尾的事，常被漏掉：

1. １. 健保投保單位：公司負責人屬健保第一類被保險人 (雇主)，須在公司名下投保健保並全額自付；一人公司 (尚未僱用員工) 最低投保金額 42,000 元，月費約 2,171 元起 (來源：衛福部健保署（另開新分頁）；查詢日期 2026-10-20)
2. ２. 勞保投保單位：僱用員工 5 人以上強制成立勞保投保單位；未滿 5 人也建議自願投保，對員工與雇主都是保障
3. ３. 銀行正式戶：拿到統一編號後，把籌備處帳戶轉為公司正式帳戶，開始正常收付款

到這裡，開公司流程才算真正走完。

開公司費用總整理

把前面各步驟的錢攤開來看：

一次性的設立成本，抓 5,000 至 10,000 元內通常就能搞定。真正該注意的是右下角那兩筆「每月固定」：記帳加健保，一人公司每個月的基本行政成本約 4,000 至 7,000 元，這才是開公司前 magazines 想清楚的數字，何時該為了這筆月租開公司，另有專文分析時機判斷。

常見問題 FAQ

Q1：整個流程跑完要多久？

順利的話約 1 至 2 週：名稱預查 1 至 2 個工作天、備文件與驗資約數天 (視會計師作業)、設立登記與稅籍登記數個工作天。卡最久的通常是自己決定名稱和資本額的時間。

Q2：資本額寫 1 元真的可以嗎？

法律上可以，台灣有限公司已無最低資本額限制。但資本額 1 元的公司在銀行開戶、申請補助貸款、對外報價時觀感都很吃虧，實務上建議至少放入能支應初期 3 至 6 個月營運費用的金額。

Q3：可以用住家地址登記公司嗎？

可以，法規並未禁止住宅登記公司，但要注意三件事：若是租屋要取得房東同意 (登記後房東的租金收入會浮上檯面，務必先溝通)；房屋稅與地價稅可能因營業使用而調整；部分行業有地點限制 (如需商業區)。登記前建議先向所在地稅捐處與國稅局確認。

Q4：一定要請會計師嗎？

設立階段的資本額查核簽證依公司法第 7 條是法定要求，這筆省不掉。至於之後的記帳與報稅，法律沒有強制委外，但多數一人公司會委託記帳業者處理，每月 2,000 至 5,000 元，換來的是申報不出錯的安心。