創業者必備勞健保最強攻略:級距、自付額規定一次告訴你
圖說:勞健保制度是創業家們創立公司時必須面對的第一課
對新創業者而言,勞健保制度是經營初期必須面對的第一課,因為勞健保不僅關係到員工權益,更直接影響公司的人事成本支出及經營風險損失。本文將為各位創業家們詳細解析勞健保的基本概念和費用計算方式,並提供114年最新的勞健保級距表和勞健保自付額相關說明,無論是剛成立公司的新手老闆、或是想要重新規劃人事結構的企業主,都可以從這篇文章中取得最實用的參考資訊。
勞健保是什麼?勞保v.s.健保概念解析
勞健保是台灣兩大最重要的社會保險制度,也就是勞工保險(簡稱勞保)和全民健康保險(簡稱健保)。
勞工保險主要針對在職的勞工,內容涵蓋:
- 普通事故保險:包含生育、傷病、失能、老年和死亡5種給付類型。
- 職業災害保險:包含傷病、醫療、失能及死亡4種給付類型。
- 就業保險:包含育嬰留職停薪、失業、職業訓練生活津貼、健保費補助、提早就業獎助津貼等給付項目。
- 除此之外,企業還要另外為員工提撥薪資的6%作為勞工退休金。
勞保的主要目的是保障勞工在面臨生活風險時能獲得基本的經濟保障,同時也是退休金給付的重要來源之一。對企業而言,建議當公司員工人數達到1人以上時,就成立勞保投保單位,為員工加保所有的勞保和勞退項目(僱用員工未滿5人的公司行號,雖然不是勞保的強制投保單位,仍然可以自願投保的方式幫員工參加勞工保險,員工參加勞工保險將同時取得就業保險及勞工職業災害保險被保險人身分。);勞退金的提撥是由公司強制性支付的項目,不得以此為由扣減員工的薪資。
至於健保,則是以提供醫療保健服務為目的的強制性社會保險,以確保人民在生病時能獲得適當的醫療照護並減輕經濟上的負擔。不論公司的規模大小、員工數多寡,只要有僱用員工就必須為其加保健保。
勞健保雇主負擔多少?勞健保自付額怎麼算?詳細公式解析
勞保自付額與雇主負擔費用計算公式
因應2025年起勞保費率調升至12.5%(包含普通事故保險11.5%、就業保險1%),而一般公司和勞工之間的勞保費用負擔比例為:雇主負擔70%、勞工負擔20%、政府負擔10%。
由此可知,勞保的雇主負擔費用計算公式則為: 月投保薪資 × 12.5%(勞保費率)× 70%(雇主負擔比例)。
而勞保的員工自付額計算公式為: 月投保薪資 × 12.5%(勞保費率)× 20%(員工負擔比例)。
舉例來說,若員工的投保薪資級距為每月45,800元,則在勞保方面:
雇主需負擔:45,800 × 12.5% × 70% = 4,008元
員工需自付:45,800 × 12.5% × 20% = 1,145元
健保自付額與雇主負擔費用計算公式
健保費的負擔比例則依照健保身分不同而有所差異,但大部分員工應該都屬於「健保第一類身分」,保費費率為5.17%,而費用的分擔方式為勞工負擔30%、雇主負擔60%、政府負擔10%。
無論員工是否有扶養眷屬,公司都需要負擔員工本人+平均眷口數0.56人的部分健保費用,因此計算公式為:月投保薪資 × 5.17%(健保費率)× 60%(雇主負擔比例)× 1.56(員工1人+平均眷口數0.56人)
員工自付額方面,則是要考慮員工是否有依附其投保健保的眷屬,每多一位依附的眷屬,就要多計算一人的健保費,但至多只採計到第3位,也就是即使有4人或更多人依附該位員工投保健保,這位員工都只需要付至多4人(自己+3位眷屬)的健保自付額即可。
由此可得出,健保的自付額公式為:
投保薪資 × 5.17%(健保費率)× 30%(勞工負擔比例)×(本人+眷屬人數)。
舉例來說,若員工的投保薪資級距為每月45,800元,同時有扶養2位眷屬,那麼健保的負擔比例即為:
雇主需負擔:45,800 × 5.17% × 60% × (1 + 0.56) = 2,216元
員工需自付:45,800 × 5.17% × 30% × (1 + 2) = 2,131元
勞健保級距是什麼?正確申報方式一次看
勞健保級距是依據《勞工保險條例》和《全民健康保險法》所制定,依照被保險人的薪資劃分為不同的級距,並根據不同級距來計算勞健保的保費多寡。
勞保級距與申報方式
勞保的投保級距從第一級28,590元到第12級45,800元,總共分為12個等級,其中應列入投保薪資計算的項目包括:
- ● 本薪
- ● 職務津貼
- ● 全勤獎金
- ● 加班費
- ● 伙食津貼
- ● 其他經常性、固定性的給予(如:獎金或各項加給)
不需列入計算的項目則有:
- ● 年終獎金
- ● 考績獎金
- ● 三節獎金
- ● 實報實銷費用
- ● 其他非固定性給予的獎金(或稱「恩惠性給予」)
健保級距與申報規定
健保的投保級距分為59級,最低為28,590元,最高為313,000元。健保的投保金額計算方式原則上和勞保一樣,必須包含本薪、職務津貼、全勤獎金、加班費、伙食津貼以及其他經常性和固定性的給予等等。
114年最新!勞保、健保、勞退級距及保費級距一覽表
在為員工投保勞健保時,雇主需特別注意,當員工的薪資介在2個級距之間時,需以「較高的級距」為準,以下為大家附上月薪28,590~月薪313,000(健保最高級距)的勞保、健保和勞退級距與保費一覽表,會更加清楚!
舉例而言:若一位員工的薪資為40,000元,則雇主應為其投保40,100的勞健保級距,並負擔勞健保保費和提撥6%的勞退,總共需支付7,855元。
新手企業主必看!勞健保投保常見問題一覽
以下,我們也幫各位新手創業家們整理了在為員工投保勞健保時可能會遇到的問題:
Q1:公司剛成立,該如何成立勞健保投保單位?
成立勞健保投保單位十分簡單,只需備齊以下文件(需各準備2份)向勞保局辦理即可:
- 投保申請書
- 加保申請書
- 工商登記之證明文件
- 負責人身分證件正反兩面影本
經濟部也有開放成立勞健保投保單位的線上申請系統,若不想親自跑一趟勞保局,也可以透過線上管道申請,會更加方便!
Q2:一人公司也要投保勞健保嗎?
倘若公司只有負責人一人、沒有其他員工,是無法成立勞保投保單位、也無法為自己加保勞保的。但負責人可以選擇透過職業工會來為自己加保勞保、或是繳納國民年金來取得保障。至於健保是強制投保制,即使是一人企業,也需要成立投保單位。勞退的部分,就沒有公司人數的限制,即使是一人公司,也可以自己為自己提撥勞退金,上限為薪資的6%。
Q3:員工在月中離職,勞健保該如何計算?
如果員工在月中就離職,雇主還是要為其加保勞健保直到離職的那一天,勞保勞退投保金額的計算方式會依在職天數的比例計算,也就是:(月薪/30)× 當月在職天數。至於健保費的計算,則是以轉入時間為準,如果員工在月中離職,雇主就無需負擔員工該月的健保費。
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圖說:勞健保自付額和勞健保雇主負擔會隨著保費級距而有不同
勞健保的保費計算雖然複雜,但透過新創圓夢網的專業團隊,能為您提供最專業的創業諮詢、法規協助並提供簡化作業流程的解決方案,讓新手創業者們無後顧之憂地專心衝刺事業。
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本文感謝創業顧問:游美記帳士(美新會計師事務所總經理)協助審閱
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