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一定要保勞健保嗎?勞健保申請、流程、文件及注意事項一次看!

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你知道勞健保是什麼嗎?一定要保勞健保嗎?如果不保又會如何呢?這裡就也一次告訴你勞健保申請、流程、文件及注意事項的喔!新創圓夢網一次帶您來看勞健保的相關知識,政府給予勞工、人民的權益與保障您不可不知喔!

「勞健保」是什麼?
那常聽到的「勞工保險」又簡稱為「勞保」,是我國政府給予就業勞工的權益與保障,透過就業單位進行加保的保險,期保障範圍有生育、傷病、失能、老年、死亡等,同時能針對失能、老年及死亡三種給付,更增加了可以每個月領年金的方式,也就是「老年年金」、「失能年金」和「遺屬年金」三種給付。有了年金,勞工朋友將獲得更完善的勞保保障。


除了勞健保外,還有哪些其他保險?
就業保險

還有一種保險就是「就業保險」,簡稱「就保」,其主要提供的是勞工於失業、職業訓練生活津貼或育嬰留職停薪期間等等的基本生活保障;另外還有依「勞工退休金條例」所施行之「勞工退休金個人專戶」制度,簡稱「勞退」,也就是強制雇主須替受勞動基準法保障之勞工準備一筆退休金,按月提繳至少工資的 6 %作為勞工退休金,勞工個人可自願另提繳退休金。

全民健康保險

另外,還有一種是「健保」是指「全民健康保險」,這是政府辦理的一種強制型社會保險,提供民眾健康安全的醫療保障,在於保險對象在保險有效期間,發生疾病、傷害、生育事故時,依全民健康保險法法規定給與保險給付。

 

4個申請勞健保需的文件
公司/商業新成立且僱有員工,可透過一站式網站辦理勞(就、職)保或就(職)保或健保投保手續。
登入「公司及商業設立一站式線上申請作業」網站(登入方法請參考網站上「作業流程說明」),選擇一站式服務流程項目。
已完成公司/商業設立者:請直接點選成立勞(就、職)保或就(職)保/勞退/健保投保單位,同時以負責人自然人憑證及單位工商憑證加簽上傳申請資料。
尚未申請公司/商業設立登記:可同時點選公司/商業設立(營業)登記及成立勞(就、職)保/就(職)保/勞退/健保投保單位,於線上輸入申請資料後,再以負責人自然人憑證加簽上傳送件。
尚未申請負責人自然人憑證或工商憑證,無法以憑證上傳資料者:請另將負責人國民身分證正背面影本、書面申請資料及相關證明文件寄送勞保局和健保局審核,以完備投保申請手續。
 

※需準備的相關文件
1.勞保、健保、勞退3合1投保申請書2份(內填事業單位基本資料)。
2. 勞保、健保、勞退3合1加保申報表2份(內填投保勞工基本資料)。
3. 檢附負責人國民身分證正、反面影本2份(雇主為外國人應檢附護照或居留證影本)。 
4. 按下列事業別檢附各該目的事業主管機關核發之證照影本2份:
  (1) 工廠:工廠登記證明文件(加工出口區、科學園區為園區事業登記證或開工證明)。 
  (2) 公司:公司登記證明文件。 
  (3) 行號:商業登記證明文件。 
  (4) 礦場:礦場登記證、採(探)礦執照(如係公司組織應加附公司登記證明文件)。 
  (5) 農、牧場:農場、牧場登記證(如係公司組織應加附公司登記證明文件)。 
  (6) 漁業:漁業執照或船舶登記證(如係公司組織應加附公司登記證明文件)。
  (7) 林業:造林或伐木許可證。 
  (8) 新聞、出版事業:新聞、出版事業登記證(如係公司組織應加附公司登記證明文件)。
  (9) 公益、合作事業:合作事業登記證、立案證書或法人登記證。 

 

申報勞健保的4個注意事項:
1. 新公司僅負責人1人而未僱用員工,依規定不得成立投保單位單獨為負責人辦理參加勞工保險。負責人若需要投保勞保,可加保在工會。

2. 依勞工保險條例第6條規定,僱用5人以上的事業單位就應成立投保單位並為員工投保勞保。若負責人於其他公司有投勞保,可不必加保於自己的單位裡。

3. 依勞工保險條例第8條規定,員工人數未達5人的單位仍然可依上述的規定投保勞保。.除非負責人有在其他公司投勞保,否則須投保於自己的投保單位,不可以投保在區公所、職業工會或是以眷屬身分投保。(健保署可查核與追溯五年保費機制。)

4. 農民若參加勞保、勞保職業災害保險、公保、軍保等就業保險、,即不能申請參加農保。(農保被保險人僅再參加勞保職業災害保險,或農暇時重複參加勞保。重複加保期間每年1~12月累計不超過180天,農保資格不受影響,自第181日起取消農保資格。)
 

一定要保勞健保嗎?不保會如何?
勞工保險、就業保險及勞工職業災害保險是在職保險,雇主應於員工到職當日申報加保,並依法提繳勞工退休金,以保障勞工工作生活安全及退休金權益,並避免受罰。
若雇主沒有依規定申報員工相關罰則說明如下:

1. 未幫員工投保勞保:投保單位未為其所屬勞工辦理投保手續者,按自僱用之日起,至參加保險之前一日或勞工離職日止應負擔之保險費金額,處4倍罰鍰。勞工因此所受損失,應由投保單位賠償。
2. 投保勞保薪資有以多報少或以少報多的情形:投保單位將員工投保薪資金額以多報少或以少報多者,自事實發生之日起,按其短報或多報之保險費金額,處4倍罰鍰,並追繳其溢領給付金額,勞工因此所受損失,應由投保單位賠償。
3. 雇主沒有支付勞保費,由員工自行負擔者:投保單位未依規定負擔員工保險費,而由被保險人負擔者,按應負擔之保險費金額,處2倍罰鍰。投保單位並應退還該保險費與被保險人。
4. 雇主未替勞工投保就業保險:
依據就業保險法第38條第1項:「投保單位違反本法規定,未為其所屬勞工辦理投保手續者,按自僱用之日起,至參加保險之前一日或勞工離職日止應負擔之保險費金額,處十倍罰鍰。勞工因此所受之損失,並應由投保單位依本法規定之給付標準賠償之。」
也就是說,雇主若未按時幫員工加保,除了要賠償員工損失外,還有「參加保險之前一日或勞工離職日止應負擔之保險費金額」的10倍罰鍰。不過提醒一下,通常雇主已幫員工加保勞保,勞保局會自動為勞工加保就業保險,但如果是員工未滿5人的微型企業或未強制要求勞保加保的事業單位,雇主仍須主動投保就業保險。

5. 雇主未替勞工投保健保:
依《全民健康保險法》第15條第6項前段規定:「投保單位應於保險對象合於投保條件之日起三日內,向保險人辦理投保。」、若投保單位未依第15條規定為員工或其員工眷屬投保,則依同法第84條第1項:「為所屬被保險人或其眷屬辦理投保手續者,除追繳保險費外,並按應繳納之保險費,處以二倍至四倍之罰鍰。」除非在員工任職時,因已在其他單位投保等特定原因而出具「健保放棄加保聲明書」等類似文件,聲明不在此一投保單位加保,雇主都應依法為員工投保全民健保。

 

「勞健保明細表」是什麼?
勞保明細:
勞保明細就是「勞保異動明細」,可查詢您以往工作加保紀錄的表單,了解你的過往任職單位名稱、年資、薪水等資訊,勞工可透過各地勞保局辦事處臨櫃申請勞保異動明細。不論本人或是請他人代替申請都可以,可以準備這些資料:被保險人親自查詢:攜帶有本人相片之身分證件(身分證、駕照、護照、健保IC卡)正本至本局各辦事處,即可當場取得勞保投保資料(包含詳細加、退保、投保薪資調整日期及至查詢日止總計勞保投保年資)。

健保明細:
健保投保紀錄可臨櫃申請,依據類別需準備以下證明:

公司計費明細申請:公司、負責人章及申請人身分證明文件正本
個人加保紀錄申請:身分證明文件正本

同時,個人也可以透過「健保快易通」App查詢個人投保內容與紀錄喔!

在勞健保投保或人力資源上有遇到問題,需要找專家提供建議嗎?可進一步網路預約創業諮詢或致電創業諮詢服務專線:0800-589-168分機3申請專業顧問免費諮詢。

 

本文感謝創業顧問:吳永寬顧問監修
(如要轉載本文,請以連結形式註明文章來源,舉例:本文轉載自《新創圓夢網》)

延伸閱讀:
我們公司才剛成立,要如何成立勞保單位?要如何申請勞健保?
雖然現在公司只有我一人,如果之後我僱用員工,那員工的勞健保要如何處理呢?

最後更新日期:2024.03.29

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