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↑銀色大門執行長孫士姍,展示未來將推出的銀髮居家照護服務。攝影/陳恩琦
【記者陳恩琦、李奕婕/新北市新莊區報導】2019年,大學剛畢業的孫士姍騎著機車在嘉義鄉間送便當,短短一條路上,有三戶長輩人家在辦喪事。這幅景象讓她體悟,台灣的超高齡化不是報紙上的名詞,而是迫切的危機。而後她創立的「銀色大門」已用一套長照送餐APP,串聯全台83間長照機構與社區據點,累計服務超過306萬人次。
「不只是送餐,還送健康關懷與愛。」孫士姍說。對許多獨居長輩來說,送餐大使遞上的那份餐食,往往是一天中少數的溫暖與依靠。過去的長照送餐高度仰賴紙本作業,複雜的行政程序與高錯誤率,常壓得第一線社工與志工喘不過氣;銀色大門把科技帶進長照現場,用數位化減輕一線人員的負擔,也把送餐服務拓展到全台。
孫士姍畢業於國立嘉義大學科技管理學系,在學期間常協助在地小農與生技公司販售農產品。畢業後她投入送餐志工行列,時常騎著車在嘉義鄉下幫長輩送餐。擔任志工期間,孫士山發現送餐機構的行政程序複雜老舊。土法煉鋼的訂餐方式成本高、仰賴人力,讓團隊與志工被龐大的行政負擔壓得喘不過氣,也難以即時追蹤個案狀況。
她認為單靠志工熱情,無法改善送餐的體制與行政機制,於是決定結合管理科系專長,在 2019年創立銀色大門。希望將長照送餐流程數位優化,讓台灣的長照相關機構,能用科技的方式提升照護效率,減輕社會的負擔。
從土法煉鋼到全台整合平台
在送餐平台研發完成前,銀色大門仍以紙本運作,一方面確保送餐不會因為研發停擺,也藉第一線經驗不斷修正軟體漏洞。2021年,銀色大門首版長照送餐APP問世,協助社工與送餐大使快速、精準地把餐點送到長輩手中。
「台灣這麼多人需要幫助,想在最短時間內服務到最多長輩,不能只靠自己。」孫士姍說。2024年,隨著服務模式的調整,銀色大門由第一線送餐者轉型為送餐服務整合平台。不再以自行配送每一餐為主要營運方式,而是提供送餐系統給各地合作機構使用,再由合作機構為在地長輩提供送餐服務,建立起 B2B2C 的營運模式。 以新北平溪的一粒麥子基金會為起點,這套系統用標準化流程拓展到新北、屏東、花東等縣市。
談及機構目前是否仍持續提供送餐服務,孫士姍表示,銀色大門目前分為公司與協會兩個法人運作。公司端主要負責送餐系統的開發與維護,協會端則持續在嘉義與苗栗提供送餐服務。不僅補足當地無人承接的長照送餐缺口,也讓開發團隊能持續留在第一線,透過實際送餐過程測試與優化 APP 功能,確保系統真正符合第一線服務人員的需求。
AI排單防漏派 行政負擔大減
過去的長照送餐模式,往往仰賴社工的記憶與複雜的紙本紀錄。但隨著服務人數激增,傳統模式已完全無法負荷。為了避免人工作業的失誤,銀色大門在長照送餐APP內設置了AI路線規劃功能。APP後台能看到訂單內容、送餐地點、餐廳出發點、個案的家,配合導入的VROOM系統(物流與路徑化最佳系統,用來解決複雜的路徑規劃),自動跑出推薦路線,幫助送餐大使規劃餐廳與送餐路線。
孫士姍說:「一次服務400人,有人今天不吃便當、送餐人員請假或者社工排錯,會讓長輩等不到飯。」過去傳統送餐程序常有漏派或多派餐點的情況。針對此問題,他們研發出「訂單檢查表」的功能。系統會自動提醒漏派或多派,並標示出長輩對餐盒的要求。例如不吃茄子、不要湯等等,會直接透過餐廳出票機印出「小白單」貼在便當上,防止第一線志工拿錯餐點。成功將過去高達 55% 的排單錯誤率大幅降至 20%。在照顧長輩飲食禁忌的同時,也避免食物浪費。
「一鍵核銷」功能則幫長照機構向政府請款:過去核銷資料繁雜、容易東漏西漏,現在後台一鍵匯出PDF。送餐大使抵達時若遇突發情況,能用「即時回報」快速連繫社工;「關懷日誌」取代紙本,送餐員用手機回傳個案狀況與照片,後台儀表板一覽無遺。
從外送員到送餐大使
偏遠地區志工不足或臨時請假時,銀色大門後台可一鍵呼叫Uber Eats、台灣大車隊等外送平台緊急承接,確保長輩的餐不會斷。當時還在跑外送的李姿瑩,就是接到一張緊急支援單,因緣際會認識銀色大門,最後決定轉為全職送餐大使,2022 年起在嘉義太保、朴子地區服務至今。
李姿瑩起初為了兼顧家計與照顧兩個孩子,選擇時間彈性的外送工作。如今她每天的送餐都透過APP記錄:抵達後用「關懷日誌」拍照上傳、寫下餐盒取走方式——長輩親取、家人代收或放在約定位置——也記錄與長輩的聊天內容。比起傳統紙本要簽名蓋章,「APP的回報流程操作起來非常簡單方便」,公司後台也能即時掌握。
志工們都能看到彼此回報的照片與留言,每週還會收到一封送餐大使與長輩的互動紀錄信,有趣或溫暖的內容會被摘錄分享到臉書。對她來說,這份工作的回饋感比一般外送更真切。
送餐現場偶有突發狀況。李姿瑩曾遇過長輩獨自倒地無力起身,她立刻叫救護車並通報社工;也曾連續幾天找不到長輩,回報公司請社工聯繫家屬,才發現長輩已住院。對她來說,這些緊急時刻背後都有銀色大門團隊與社工當後盾,隨時掌握每位長輩的狀況。
四年下來,許多獨居長輩把李姿瑩當孫女看待:下雨天叮嚀她騎慢一點,請假時關心她怎麼沒來。對她而言,送的早已不只是便當。
下鄉教手機 化解抗拒與落差
數位化之路並非一帆風順。孫士姍提到,許多高齡者不會使用智慧型手機,部分據點也因為人口外流的原因,服務人員年齡層都較高,也多半沿用傳統做法。因此,推廣期間最大的挑戰,是偏遠地區的數位落差與心態抗拒,需要克服一線社工習慣紙本作業,對科技工具排斥。
為了解決這個困境,2024年銀色大門成立「客戶成功經理部門」,派遣專業人員親自下鄉,到各個社區據點為長者與志工進行手機使用教學。為了讓社工、送餐大使能夠不抗拒,又能輕鬆學會APP的使用方式,團隊開發「掃碼轉跳」功能,掃碼自動跳到指定頁面,把操作極簡化。再搭配優於一般市場行情的派案報酬作為誘因;當據點與志工發現銀色大門的接案收益更高時,為了順利接案,自然就有了主動跨越數位門檻、學習專屬 APP 的強烈動機,逐步卸下一線人員的心防。長時間反覆拜訪後,長輩與社工的學習意願明顯提升,團隊也從中獲得成就感。
偏遠地區也時常面臨網路收訊不良的問題,讓系統連線頻頻受阻,成為推廣系統的絆腳石。孫士姍對此表示,他們也正在積極開發無需網路連線的藍牙Beacon技術,讓回傳功能不再受限於環境。
媒合企業進社區 送餐之外的下一步
長期走訪第一線,孫士姍與團隊發現,許多偏遠社區想轉型提升照護品質,卻苦無資金與資源。2024年,團隊把資源整合任務獨立出來,成立「銀色連線」,專門做為社區與企業的橋樑。大企業有資源卻難以接觸偏遠社區,銀色連線媒合企業把員工旅遊、志工體驗帶進據點,讓社區能收取專案服務費與場地費,獲得額外收入。
此外,團隊還計畫推動「銀髮到府服務」。安排老師到府帶居家運動與學習,讓不便出門的長輩在家也能豐富生活;並與營養師、醫師合作,將健康諮詢帶入住家,在系統新增血壓等健康數據回報,讓外地子女透過「子女日誌」隨時掌握長輩的用餐與健康。
從大學畢業穿梭在嘉義鄉間送便當的女孩,如今已建構出串聯全台的長照服務網。從送餐擴展到資源整合,對孫士姍而言,無論頭銜如何變換,她依然是幾年前那個熱血志工,滿腔熱血做著自己最喜歡的事,接住每一個需要照顧的生命。
給後進者的建議:
回顧推動數位轉型的歷程,孫士姍坦言,新創團隊在初期最常面臨「資源匱乏」與「缺乏外部信任」兩大難關。數位化不僅需要資金投入,更牽涉到法務等跨領域的專業門檻,若想擴大社會影響力,就必須設法取得政府與大眾的信任。
她以自身起步階段為例,當時便是借助社會創新平台等外部力量來突破困境,像是透過外部管道取得初期貸款與法律專業媒合,積極向外尋找資源。
執行長也強調,除了向外尋求專業協助,團隊內部的溝通與磨合同樣是數位轉型能否落地的關鍵條件。唯有內外資源整合,組織才能在變動中站穩腳步。
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關於生命力新聞《生命力》是輔大新聞傳播系大三「媒介實務」課的教學實驗媒體,創刊於1997年;20年來,學生們深入台灣的都市、農村、漁村、山村、偏鄉、離島,以及國際採訪,完成七千多篇報導,成為廣受肯定的公益媒體。MSN和華視網站聯播它的新聞,公視新聞經常轉載它的報導;自由時報、聯合報、中國時報、天下雜誌專文推薦過它;連日本朝日新聞出版的《朝日總研報告》都曾以四頁長文推崇它是台灣極具代表性的公民新聞網站。
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