新聞Taiwan Startup Hub 新創基地，4月份活動快訊

Taiwan Startup Hub 新創基地
臺灣第一個以水平式(HUB)整合政府創業資源計畫資訊為主，快速普及至全國，藉此鏈結不同地方創業社群。從中央部會到地方政府、從政府到民間、持續性串流彼此需求與能量，活絡台灣創業生態圈發展。同時辦理創業相關活動，協助從0到1階段創業者起步發展，打造創業第一站友善場域，歡迎任何新創團隊、新創企業及相關社群來基地交流。

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近期活動

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•【新創成長策略】5/5(五)有限公司想要引進新股東了嗎？ 有限公司轉股份有限公司要注意的事
 

活動花絮-新創企業如何簡單召開股東會及董事會? 股東關係對企業發展的重要性

Taiwan Startup Hub 新創基地於2023年3月17日邀請圓祐資訊王耀仟共同創辦人，講述新創企業面對股東關係、股東會與董事會等眉角，講述股東關係之於企業發展的重要性。課程中，講師安排案例分享及學習單練習的方式，與現場學員們一一討論互動，使課程氣氛相當熱絡。

講者為圓祐資訊王耀仟共同創辦人

講師提及股東關係對企業發展的重要性有幾點：
一、對股東來說，若企業能維持彼此良好的關係，無疑是增強股東的信心，使其更願意投資企業迎向更多可能性。
二、同時亦加強了公司對股東關係相關法令的了解，強化公司整體法務能力。
三、股東間的串聯亦相當活絡，因此打下良好的關係基礎，亦能吸引更多投資者的目光。
四、開發股東對公司的貢獻，與企業共同成長。

課程中講師也與學員們分享了股東會與董事會的差異：
●股東會
1.公布經營成果
2.決議重大事項
3.選任(解任)董事會

●董事會
1.召集股東會、執行股東會決議
2.決定公司的經營計畫和投資計畫
3.公司日常經營與內部規章訂定
4.公司財務預算、盈利分配、虧損彌補
5.規劃公司資金增減方案
 

也因此，董事會與股東會其實彼此密切相關，對於新創而言，初期沒有如此龐大的運營人數與股東，該如何簡單召開，與之達成共識呢？有兩種方式：

一、書面股東會/董事會：
1採行書面或電子方式行使表決權者，其行使方法應載明於股東會召集通知。
2.以書面或電子方式行使表決權之股東，視為親自出席股東會。

二、視訊股東會/董事會：
1.公司章程得訂明股東會開會時，以視訊會議或其他經中央主管機關公告之方式為之。
2.股東以視訊參與會議者，視為親自出席。
其中，未上市櫃公司的視訊股東會也需要考慮視訊平台的選擇、報到作業確認身分與紀錄、發表意見的方式、表決選舉結果的統計與紀錄等重點，講師亦補充道：
1.為確認過程與資料的合法性,全部文件與流程都經公司法律顧問親自檢視
2.會議過程沒有開放股東發言，股東意見以寄回的發言條為準。
3.為提高股東回函的比例，回函郵資已預付。
4.公司同時利用寄會議相關文件的機會，把公司的雲服務產品一併提供股東。

三、成功的股東會則取決於事先的安排，其中應有的項目與流程有：
1.時程的掌握 
2.議程的安排
3.通知書/委託書
4.出席率/會議資料的提供
5.會場管控與發言
6.表決與選舉

綜合考慮上述幾點，才能召開一場完善且有充分傳遞訊息與交流的股東會與董事會。

講師亦分享了股東會與董事會不同權利人所擁有的參與權益：
一、不同的持股比例，在股東會就有不同的權利：
1.持有1%股權：有提案和提名董監事侯選人的權力。
2.持有3%股權：可以要求董事會召開股東臨時會。
3.持有50％股權：可自行召開股東臨時會 ，不必經過董事會。
4.會中，擁有超過出席率2/3股權時：有修改公司章程，或通過解任董監事議案的能力。
二、董事會裡當人數佔優勢，就有主導地位：
1.委任或解任公司經理人：要有過半數的董事出席，而出席的董事過半同意即可。
2.選任或解任董事長：要有2/3的董事席次出席，而出席的董事過半同意。

透過案例、實作的方式，讓學員們掌握召開會議的時程與簡單的規章內容，同時說明了幾項新創業者能召開股東會與董事會的方法，使現場學員紛紛表示滿意課程的內容安排，課後與講師積極交流。

新創基地每月定期舉辦各式新創企業所需要的知能課程、產業趨勢與政府資源相關課程，陪伴各位在創業路途上走得更加順遂！