創業資金要多少比較好?5分鐘教你如何做好資金規劃
在經濟部中小及新創企業署的支持下,我國2022年參與GEM全球創業觀察調查,根據當年度數據指出,2022年臺灣18至64歲成人中進行早期階段創業活動比率為5.6%,而未來三年有意願創業之潛力創業者佔臺灣人口比例約有16.5%,兩者總計22.1%,表示22.1%的台灣人口想要創業或是正在創業。你是不是也想要透過創業提高收入呢?但你知道創業該準備多少錢?規劃創業資金又有什麼需要注意的地方?本文5分鐘教你做好創業資金規劃,讓創業夢想更容易實現。
一般創業需要有多少資金
根據上述調查結果顯示,國人創業動機大多是因為想要「讓世界變得不一樣」、「追求高收入與財富」、「延續家族的傳統」、「因工作不好找,為了謀生而創業」,但想要透過創業獲得更高的收入前,創業開辦的資金籌措往往是第一個挑戰,以下拆解3種最常見的創業型態所需的創業開辦資金資料:
不同行業與不同營銷通路,需要的創業資金各有差異,一般來說大概是包含店面租金、原物料、人事、行銷和水電雜支等費用,以比例來說,建議人事費用約占60%(±10%)、水電雜支20%(±10%)及行銷10%。(注意勞保、健保和勞退就占了人事費用裡的20%,剩下80%才是員工薪資,要小心別低估了人事成本。)完整的創業資金規劃與籌措,是確保創業順利發展的重要過程,以下提供您創業資金規劃的建議。
若以營收100%來看「成本和費用」的比例關係,人事費用建議控制在25~30%之間(天花板為32%),物料成本佔約30~32%(天花板為35%),且物料成本+人事費用不要超過60%。租金不超過10%為宜,水電、瓦斯與電話費等約6~8%,其它雜支落在10~15%。因市場狀況詭譎多變(如食材成本與人事費用持續攀升,加上國際戰亂、石油與航空運輸費用不定時上漲、國內選舉活動結果影響等變動因素),稅後淨利建議保守落在15~18%之間 (最佳數字可表現在20~22%左右)。至於各創業者提高營收所投入的行銷費用和外送平台、電子(信用卡)支付等顧客服務的支出%,因個人事業與品牌行銷操盤計畫而異,就不列入探討範圍。建議創業者務以「開源極大化」為資金管控之「經」;「費用合理化」(行銷支出)為 「緯」的統籌運營角度來進行整體布局,才可以實現基業永續的目標。
如何做好創業初期的資金規劃
在創業前期做好資金分配,才能在有限的資源下發揮最大的效益,一般來說,創業資金規劃可分為3個基本類別:
第一類:開辦資金
開辦資金為開店初期必須的花費,以餐飲業為例,需要包含店面租金、押金、設備器材、裝潢費、管理費和瓦斯表押金等等,若是加盟型創業則還需準備加盟金,這些關於創業地點和生產所需的花費,均屬開辦資金。
第二類:營運資金
● 固定成本
固定成本是指營運一家企業的固定花費。包含人事開銷、水電瓦斯費、每月店面租金等,因為創業前期多處於虧損階段,但這些開銷是一定必須支出的項目,這部份建議準備大約3~6個月的固定成本備用金非常重要。
● 變動成本
變動成本為隨著環境改變或銷售增減而衍生的採購或浮動花費,包含原料採購、包裝材料費、交通油料和運費等。這些都可能因為氣候、政策或國際情勢而有所變化,因此在推估總資金需求時,變動成本都建議多準備一些,以維持企業穩定營運。
第三類:週轉金
週轉金是為了因應資金缺口所需調度的預備資金,以及支付一些意料之外的費用,例如:颱風讓食材費高漲、器具損壞必須更新,或遇到客戶貨款延遲給付時,可能會造成無法順利營運,因此建議準備6個月以上的週轉金,以備在公司在突發狀況出現時,或是現金流突然斷鍊時,可以即時補充並確保業務的順利推動。
初期資金規劃要注意的重點有哪些
了解創業資金的預估金額與類型後,在做創業資金規劃時,還可以從以下幾個面向來檢查,以便更精準地準備資金規劃:
(1)商業/開店計畫書:
一個詳細的商業計畫,需包含業務模式、目標市場、產品或服務、競爭優勢以及財務預測等面向,唯有完整的計畫才能提高創業成功的機率。
(2)資金來源:
探索可行的資金來源,不論是個人儲蓄、親友投資(商借)、天使或創業投資、群眾募資、銀行貸款或政府補助(如青年創業及啟動金貸款、勞動部微型創業鳳凰貸款、退輔會創業貸款、青銀共創計畫、SBIR、OTOP或各地方政府的階段性創業補助計畫…)等,都可幫助創業營運更穩健,且減少對個人日常生活的衝擊,才能確保讓你在正常生活狀況下,做出更理性正確的判斷。
(3)定期監控:
務必定期監控支出、收入和現金流,即時審查財務狀況,唯有充分的觀察與彙整財務狀況,才能及早因應並減小衝擊,安然度過市場不可知的挑戰。
(4)規畫成長策略:
業務開展初期常見所謂的蜜月期,此時最忌諱躁進擴張,因為當市場回歸正常狀況時,可能發現營收不如預期,但是資金耗盡而無法穩定運作,因此穩健的成長策略,才是確保業務長期經營的重要心態。
(5)風險管理:
風險管理至關重要,不論是財務風險、市場風險或是競爭風險的評估管理,都需要隨時準備應對計畫,必要時可尋求專業人士的協助與輔導,幫助自己更全面的為企業發展做出規畫並避免可能發生的風險。
在人人都有創業夢的時代下,如何在前期做好計畫與安排,是創業能否成功的關鍵因素之一,本文透過不同創業類型的資金需求介紹與創業資金規劃的建議提醒,希望可以幫助你用最精實的資源創造出最大的收益,為創業夢想踏出成功穩健的第一步。
本文感謝-傅安國顧問協助監修
現為臺灣創業合作發展計畫創業顧問、奇佳餐飲管理顧問公司/資深專案顧問,專長為店面輔導、連鎖加盟、品牌行銷策略、實體行銷、創業計畫書撰寫等等。