召開股東會很困難嗎？需要注意那些事項，如何召開股東會？
發佈日期:2024.08.20
- 股東會召開流程會前作業六大要點
- 一、會議召集及時間確認
- 股東會最常見是由董事會召集，公司法第170規定股東會分為常會與臨時會兩種，說明如下：
- ①常會至少每年需要召集一次，於每會計年度終了6個月內召開常會(即每年六月底前)。如有正當事由並請主管機關核准者，不在此限。
- ②臨時會： 可在必要時召集
- 二、財務報表送監察人審查
- 依照公司法228條規定，在確認股東會的舉辦後，董事會應於股東會開會30日前將營業報告書、財務報表、盈餘分派或虧損撥之議案送交監察人審核。
- 三、選好開會地點
- 如公司未特別規定，一律由董事會決定，一般公司都會以總公司為主要地點，也會選擇適當地點開會。但所選地點如不適當者，例如：交通不便、非公司所在地等原因，不合理情況若太明顯，有可能會構成撤銷股東會決議的事由。
- 四、開會通知公告
- 董事會於擬定股東會應討論案、決議案、承認案、會議時間、地點、股東會流程等事項後，公告股東會資訊並開始通知股東。「股東會前通知」以常會及臨時會個別期程規定如下：
- ①如為常會，未公開發行公司於股東會20日前通知各股東。以及，公開發行公司於股東會30日前通知各股東。
- ②如為臨時會， 未公開發行公司臨時會召集，於10日前通知各股東。以及，公開發行公司股東臨時會召集，於15日前通知各股東。
- 五、準備議事手冊、整理委託書協助股東委託出席
- 公開發行公司股東會，開會前，需將議事手冊及其他會議相關資料公告，公告時間、方式、議事手冊記載主要事項、其他遵行事項，由證券管理機關來規定。 部分股東因不方便參與股東會，須委託代理股東參與股東會，依公司法第177條規定，股東會委託書應於股東會開會5日前送達公司。
- 六、預估出席人數跟投票方式，股東會決議分二種：
- 普通決議： 應有發行股份總數過半數股東之出席，跟出席股東表決權過半數之同意行之。
- 特別決議： 應有發行股份總數三分之二以上股東之出席，跟出席股東表決權過半數之同意行之。
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