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創業常見問題
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創業常見問題

該如何保護公司重要的營業秘密呢? 可以採取哪些保密措施 ?

發佈日期:2024.03.29

每間公司一定有不能讓旁人知道的祕密資訊,不管是技術、製程、配方又或是客戶名單等,只要這些機密外洩出去,就有可能對公司造成極大影響。接下來將與各位創業者說明如何保護對於公司非常重要的營業秘密 ! 

營業祕密可分為「技術性」、「商業性」,同時符合以下要件就屬保護的範圍。

1.秘密性:資訊為一般公眾所不知,且相關專業領域之人也不知道的 

2.經濟性:對於企業具有實際或潛在之經濟價值 

3.合理保密措施:有將資訊當成秘密,且採取有效的保密措施,例如:簽署保密契約、文件標示限閱註記、設定密碼、存取權限等。 

接下來就可以將符合營業秘密3要件的資訊盤點整理,並依技術性、商業性分類,根據重要性進行分級,建議至少設置2個保密層級! 

那公司可以採取哪些保密措施呢? 

1.針對員工 

 (1) 到職時:若會接觸機密資訊則可要求簽訂保密協議,也可要求簽訂競業禁止條款。 

 (2) 調換部門時:可要求另簽保密協議,強化保密要求。 

 (3) 離職時:於離職面談時,提醒員工負有保密義務。

若欲要求員工簽訂競業禁止條款,就須給予在競業期間內的合理補償哦 ! 

2.針對外部合作對象 

如須提供營業秘密資訊給合作對象,請先簽保密協議再提供,並且思考如何在「最小範圍」提供營業秘密資訊,以及用何種方式提供。 

若營業秘密遭侵害時,可主張民、刑責任 ( 相關罰則請見營業秘密法第12~13條 ) 

相關資訊可參考:經濟部智財局-營業秘密專區營業秘密法

營業秘密相關問題可洽 經濟部智慧財產局 #0227380007

也歡迎可洽創業諮詢服務專線 0800-589168 預約專業顧問幫您評估或提供建議!