【線上 online】離職制度與不適任員工處理全解析—從自願離職、合意終止、資遣到不適任員工管理的HR法律實務

‧ 課程名稱：【線上 online】離職制度與不適任員工處理全解析—從自願離職、合意終止、資遣到不適任員工管理的HR法律實務
‧ 課程地點：線上 │ 線上課程
‧ 開始日期：2026/9/17
‧ 結束日期：2026/11/17
‧ 觀看時間：共可觀看2個月(此期間內不限次數觀看)
‧ 費　　用：會員價2980／非會員價3700


【課程前言】

員工離職，真的只是辦一張離職單、結清薪水就結束了嗎？

為什麼有些公司明明給了資遣費、請員工簽了離職文件，最後還是被員工提告？

自願離職、合意終止、資遣、解僱，法律效果到底差在哪裡？

員工績效不好、不適任，公司可以直接請他走嗎？

本課程將從律師實務角度，結合勞基法、勞工退休金條例、就業保險法、勞動部見解與法院判決，協助HR主管建立一套經得起勞檢、調解與法院檢驗的離職處理制度。


【適合對象】企業人力資源主管、人資法遵主管、部門主管、勞資關係處理人員、企業內部管理階層


【課程特色】
1、這不是一般人資流程課，而是從律師角度解析離職與不適任員工處理的法律風險。
2、課程將結合新聞案例、法院判決、勞基法、勞退條例、就業保險法與勞動部見解。
3、學員不只會知道流程怎麼走，也會知道法律為什麼要求公司這樣做。
4、課程重點放在HR實際會遇到的文件、面談、資遣、解僱、PIP與訴訟風險。


【課程完成後，學員將能掌握】
1、如何區分自願離職、合意終止、資遣與解僱。
2、如何判斷公司是否有合法資遣事由。
3、如何正確計算預告期間與資遣費。
4、如何處理非自願離職證明。
5、如何避免員工離職後反悔提告。
6、如何設計有效的離職文件與切結書。
7、如何處理不適任員工與績效不佳員工。
8、如何建立PIP、輔導紀錄與面談紀錄。
9、如何判斷應走資遣或懲戒解僱。
10、如何建立可被勞檢、調解與法院檢驗的HR離職處理制度。


【結語】
1、離職制度的核心，不是把員工送出公司，而是讓公司在三個月後、六個月後、一年後，仍然能說清楚：為什麼這個人離開？
2、公司要能說明法律依據是什麼、程序怎麼走、錢怎麼算、文件怎麼簽、證據在哪裡。
3、這正是HR主管在離職與不適任員工處理中，最需要具備的法律風險管理能力。


【課程大綱】

一、離職制度總覽：四種離職型態的法律差異
　　1、員工離開公司，法律上一定都是「離職」嗎？
　　2、自願離職、合意終止、資遣、懲戒解僱，差別在哪裡？
　　3、不同離職型態，會如何影響預告期間、資遣費、非自願離職證明與資遣通報？
　　4、如果主管說是員工自己不做，人資文件卻寫資遣，日後會不會變成公司敗訴風險？
　　5、HR第一步不是寫文件，而是先判斷這是哪一種法律關係的結束。

二、自願離職的法律風險與文件設計
　　1、員工說「我不做了」，就一定代表正式離職嗎？
　　2、員工在LINE說想離職，能不能直接當成離職意思表示？
　　3、員工簽了離職申請書，事後還能不能主張自己是被逼的？
　　4、離職申請書應該寫哪些欄位，才不會日後被推翻？
　　5、HR應如何確認員工是真正自由、明確、理解後才離職？

三、合意終止：好聚好散還是變相資遣
　　1、公司跟員工談好離開，就一定是合法合意終止嗎？
　　2、什麼情況下，合意終止可能被員工主張是「變相資遣」？
　　3、公司已經決定不要員工，還能不能請員工簽合意終止書？
　　4、合意終止協議書應該寫清楚哪些給付、交接、保密與爭議處理條款？
　　5、HR要如何安排面談流程，避免被認定員工是在壓力下簽署？

四、合法資遣的事由與公司常見誤區
　　1、公司不喜歡員工、覺得個性不合，可以資遣嗎？
　　2、團隊氣氛不好、主管想換人，可以當成合法資遣理由嗎？
　　3、勞基法第11條的資遣事由有哪些？
　　　　4、業務緊縮、職務消滅、不適任，分別要準備哪些證據？
　　5、為什麼資遣不是公司想分手就分手，而是必須有法律上站得住腳的理由？

五、預告期間、資遣費與資遣通報
　　1、資遣員工時，預告期間到底怎麼算？
　　2、公司要求員工今天做到今天，可以嗎？預告工資怎麼處理？
　　3、新制資遣費、舊制資遣費、平均工資，HR應該怎麼判斷？
　　4、特休未休工資、加班費、薪資結清，是否要一起處理？
　　5、資遣通報是不是只有大量裁員才需要？

六、非自願離職證明可以隨便開嗎
　　1、員工拜託公司開非自願離職證明，公司可以幫忙開嗎？
　　2、服務證明書和非自願離職證明有什麼不同？
　　3、哪些情況公司應該開非自願離職證明？
　　4、自願離職或合意終止，能不能開成非自願離職？
　　5、開錯證明，會不會變成公司承認資遣的證據？

七、員工離職後反悔提告的常見情境
　　1、員工簽了離職單，為什麼還可以提告確認僱傭關係存在？
　　2、員工主張「我是被逼離職的」，公司要怎麼證明不是？
　　3、員工說「公司騙我不簽就會被開除」，HR該如何防範？
　　4、合意終止後，員工還要求補薪、資遣費，公司要怎麼處理？
　　5、哪些面談紀錄、付款紀錄、交接紀錄，最能保護公司？

八、離職文件與切結書怎麼寫才有效
　　1、離職文件是不是寫得越強硬越有效？
　　2、一句「日後不得再為任何請求」，真的能排除所有法律責任嗎？
　　3、離職同意書、資遣通知書、合意終止書，內容要怎麼區分？
　　4、切結書如果過度剝奪勞工權益，會不會反而無效？
　　5、HR應如何讓文件清楚、具體、與事實一致？

九、離職交接、保密義務與競業禁止
　　1、員工離職時，客戶資料、帳號權限、專案檔案要怎麼交接？
　　2、離職員工帶走客戶名單或報價資料，公司可以怎麼處理？
　　3、保密切結書應該如何設計，才不會只是形式文件？
　　4、競業禁止是不是每個員工都可以簽？
　　5、競業禁止要有效，是否需要正當營業利益、合理範圍與補償？

十、不適任員工在法律上如何認定
　　1、主管覺得員工不好用，就代表法律上不適任嗎？
　　2、團隊不喜歡某位員工，可以當成不適任理由嗎？
　　3、什麼叫做「勞工對所擔任工作確不能勝任」？
　　4、能力不足、工作品質不佳、態度不配合，法院會怎麼看？
　　5、公司需要哪些客觀職務標準、表現落差與輔導紀錄，才能主張不適任？

十一、績效不好可以直接開除嗎
　　1、員工績效不好，公司可以直接開除嗎？
　　2、業績未達標、錯誤率高、速度慢，是資遣問題還是解僱問題？
　　3、公司能不能把績效不好包裝成重大違規？
　　4、KPI如果沒有事前明確設定，能不能拿來當不適任證據？
　　5、績效考核要如何設計，才可能支持合法資遣？

十二、輔導紀錄、警告紀錄與面談紀錄怎麼做才有效
　　1、主管說「我已經提醒很多次」，但沒有紀錄，法院會相信嗎？
　　2、輔導紀錄應該記載哪些內容？
　　3、警告信能不能只寫「態度很差」「不適合公司文化」？
　　4、面談紀錄要如何寫，才不會被認為是事後補強？
　　5、HR要如何把主管的主觀感覺，轉化成具體行為、日期、影響與改善要求？

十三、改善計畫PIP如何設計才有法律效力
　　1、PIP是幫助員工改善，還是資遣前的形式程序？
　　2、PIP目標如果寫得太抽象，會有什麼風險？
　　3、改善期限太短，會不會被認為公司只是想趕人？
　　4、公司有沒有提供訓練、資源與主管協助，會不會影響資遣合法性？
　　5、有效PIP應該包含哪些要素：具體問題、可衡量目標、合理期限、協助措施、追蹤會議與未改善後果？

十四、什麼情況可以走資遣，什麼情況可以直接解僱
　　1、能力不足、績效不佳，應該走資遣還是解僱？
　　2、曠職、洩密、暴力、詐欺，何時可以考慮懲戒解僱？
　　3、勞基法第11條資遣與第12條解僱，差別在哪裡？
　　4、第12條懲戒解僱為什麼要注意三十日除斥期間？
　　5、如果公司選錯法律路線，會不會造成解僱無效或補薪風險？

十五、公司最常輸的原因：證據不夠或程序錯誤
　　1、公司為什麼常常覺得自己有理，進法院卻輸？
　　2、沒有客觀紀錄、只有主管說法，夠不夠？
　　3、資遣理由前後不一致，會不會被法院認為公司心虛？
　　4、沒有給改善機會、PIP流於形式，會不會導致資遣違法？
　　5、HR要如何建立第三人看得懂的證據鏈，而不是只靠公司內部相信主管？

十六、HR離職處理SOP與可帶回公司的文件清單
　　1、公司處理離職前，是否先完成事由定性？
　　2、是否已盤點證據、確認法條、完成內部審查？
　　3、是否準備好離職文件、資遣費計算、非自願離職證明與資遣通報？
　　4、是否有完整的交接清單、保密文件與競業禁止檢核？
　　5、HR回公司後，可以建立哪些表單：離職申請書、合意終止協議書、資遣通知書、PIP表單、輔導紀錄表、面談紀錄表、交接清單與離職結算表？


【講師介紹】

■ 講師：劉韋廷 律師 Charlies Liu

■ 現任：立勤國際法律事務所所長

立勤國際法律事務所：

台灣：台北、桃園、高雄
亞洲：上海、廣州、廈門、香港、泰國、馬尼拉、沙烏地、阿曼、土耳其、杜拜

■ 學歷：

台灣大學EMBA碩士
北京大學光華管理學院EMBA
香港大學EMBA
北京中國政法大學博士
台灣中正大學法學院

■ 工作經驗：

中華民國仲裁協會仲裁人
專利商標代理人
司法官四等特考及格
台灣士林地方法院書記官
台北大學、東吳大學、輔仁大學講師
誠美材料股份有限公司獨立董事
廣豐實業股份有限公司獨立董事
中正大學法學院校友會理事長
台北市台大資管促進發展協會理事
中正大學東南亞研究中心法律顧問

■ 著作：

1、圖說國際私法 來勝出版社
2、國際私法重點整理 來勝出版社
3、易記國際私法 來勝出版社
4、國際私法一本通 來勝出版社
5、國際私法（外交特考）高點出版社

■ 專長領域：

●民、刑、行政、稅務訴訟類訴訟
●公司內部勞雇關係、股權爭奪，公司外部法律風險控管、轉投資，公司負責人民刑訴訟。
●涉外法律糾紛、海峽兩岸、香港、澳門法律糾紛等
●醫學美容、藥事法、醫師法等
●公平交易法、商標、專利等智慧財產權案件
●不動產聯貸、授權、代理、經銷、保密合約
●重整、清算、破產、消債案件

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